Código de conducta para proveedores de Xrosswater

El Código de Conducta para Proveedores de Xrosswater establece las normas mínimas en el lugar de trabajo y las prácticas comerciales que se esperan de cualquier proveedor que haga negocios con nuestra empresa, en consonancia con los valores de nuestra compañía.

1. Cumplimiento de la legislación:

El personal y las operaciones de Xrosswater operan en total conformidad con las leyes de sus respectivos países y con todas las demás leyes, normas y reglamentaciones aplicables. Además, los Proveedores se asegurarán de que los productos, servicios y envíos para Xrosswater cumplan con todas las leyes, normas y reglamentaciones de cumplimiento comercial internacional aplicables.

2. Trabajo:

Xrosswater defiende los derechos humanos de los trabajadores y los trata con dignidad y respeto.
a) Xrosswater emplea únicamente a trabajadores que cumplen con el requisito de edad mínima legal aplicable, excepto que en ningún caso el Proveedor empleará a ninguna persona menor de 16 años, incluso si la legislación local permite lo contrario. Los Proveedores también deberán cumplir con todas las demás leyes aplicables sobre trabajo infantil de acuerdo con las reglamentaciones locales.
b) Xrosswater no utiliza ningún tipo de trabajo forzado, esclavitud o servidumbre.
c) Xrosswater establece las horas de trabajo, los salarios y el pago de horas extras de acuerdo con todas las leyes aplicables. A los trabajadores se les pagará al menos el salario mínimo legal o un salario que cumpla con los estándares de la industria local, el que sea mayor.
d) Xrosswater tratará a los empleados con dignidad y respeto y no realizará ni permitirá castigos corporales, amenazas de violencia u otras formas de acoso, ya sea por motivos de género, raza, color, religión, origen étnico, edad, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica legalmente protegida.
e) Xrosswater emplea a los trabajadores en función de su capacidad para realizar el trabajo, no en función de sus características personales o creencias (incluyendo raza, color, sexo, nacionalidad, religión y edad, maternidad o estado civil).
f) Xrosswater respeta el derecho de los empleados a afiliarse o no a cualquier organización legal, incluidos sindicatos y comités de empresa, y cumplirá con todas las leyes locales y nacionales aplicables relativas a la libertad de asociación y negociación colectiva.

3. Salud y seguridad:

Xrosswater se compromete a salvaguardar la salud y la seguridad de sus empleados y a proteger el medio ambiente.
a) Mientras los proveedores se encuentren en un lugar de trabajo o en las instalaciones de un cliente en nombre de Xrosswater, deberán cumplir con la Política de Seguridad de Xrosswater y con los requisitos específicos del lugar.
b) Xrosswater garantiza un entorno de trabajo seguro y minimiza los riesgos físicos y químicos mediante un diseño adecuado, controles administrativos y de ingeniería, mantenimiento preventivo y procedimientos de trabajo seguros, así como formación continua en materia de seguridad.
c) Xrosswater proporcione a los trabajadores equipos de protección personal adecuados cuando los riesgos no puedan controlarse adecuadamente por otros medios.
d) Xrosswater proporcione y mantenga adecuadamente protecciones físicas, enclavamientos y barreras donde la maquinaria represente un peligro de lesión para los trabajadores.

4. Medio ambiente:

En Xrosswater, las consideraciones ambientales son parte integral de nuestras prácticas comerciales y de la producción de productos de calidad mundial. Los proveedores de Xrosswater deberán cumplir todas las leyes y normativas medioambientales aplicables.
a) Xrosswater mantenga todos los permisos y registros ambientales requeridos y cumpla con los requisitos operativos y de presentación de informes de dichos permisos.
b) Xrosswater cumpla con las especificaciones de las sustancias reguladas y con cualquier ley o reglamento aplicable que prohíba o restrinja el uso o la manipulación de sustancias específicas.
c) Xrosswater se esfuerza por reducir o eliminar los desechos sólidos, las aguas residuales y las emisiones a la atmósfera mediante la implementación de medidas de conservación adecuadas en sus procesos de producción, mantenimiento e instalaciones
d) Xrosswater gestiona, controla, trata y/o elimina los desechos sólidos no peligrosos, las aguas residuales y/o las emisiones a la atmósfera generadas por las operaciones según lo exigen las leyes y reglamentaciones aplicables, antes de su descarga.

5. Ética:

Xrosswater se compromete a cumplir las normas más estrictas de conducta ética en el trato con sus empleados, proveedores y clientes.
a) Xrosswater prohíbe toda forma de corrupción, extorsión y malversación de fondos por parte de sus empleados, funcionarios, directores o agentes.
b) Xrosswater se adhiere a las normas de comercio justo, publicidad y competencia.
c) Xrosswater no ofrece ni acepta sobornos u otros medios para obtener una ventaja indebida o impropia.
d) Xrosswater registre y divulgue con exactitud la información relativa a sus actividades comerciales, estructura, situación financiera y rendimiento, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables, así como con las prácticas comerciales imperantes en la industria.
e) Xrosswater respetará los derechos de propiedad intelectual y salvaguardará la información del cliente. La transferencia de tecnología y conocimientos técnicos se realizará de forma que se protejan los derechos de propiedad intelectual.
f) Xrosswater implementa procesos y procedimientos y ejerce la diligencia debida para detectar y evitar piezas falsificadas.
g) Xrosswater aplique un plan integral de continuidad empresarial en todas sus operaciones y cadena de suministro para preservar la seguridad de los trabajadores, proteger la propiedad física de pérdidas y daños, salvaguardar la propiedad intelectual, evitar interrupciones en el proceso de fabricación y garantizar la integridad de los envíos en el punto de origen.
h) Xrosswater implemente procesos para abordar la confidencialidad y protección de un empleado que, de buena fe, plantee una inquietud, realice una denuncia o colabore en una investigación relacionada con posibles violaciones éticas o penales.

6. Anticorrupción:

Xrosswater se compromete a cumplir con las leyes anticorrupción que prohíben sobornos, comisiones u otras acciones corruptas para obtener o retener negocios u obtener cualquier ventaja indebida. Se espera que todos los proveedores cumplan con las leyes anticorrupción aplicables mientras realicen negocios en nombre de Xrosswater. Xrosswater tiene prohibido recibir u ofrecer, directa o indirectamente, cualquier forma de soborno, coima u otro pago corrupto, a o de cualquier persona u organización, incluidos organismos o funcionarios gubernamentales, empresas privadas o empleados de esas empresas privadas.

7. Regalos e invitaciones:

Xrosswater reconoce que es habitual que algunos de sus proveedores, clientes y otros socios comerciales realicen ocasionalmente pequeños obsequios u ofrezcan modestas invitaciones a aquellos con quienes hacen negocios. Sin embargo, es importante que estos obsequios y actividades de ocio no afecten al juicio empresarial de un empleado, ni den la impresión de que dicho juicio pueda verse afectado. Al hacer negocios con Xrosswater o realizar negocios en su nombre, el Proveedor puede, con fines comerciales legítimos:
(i) ofrecer regalos o invitaciones a proveedores, clientes u otros socios comerciales;
(ii) aceptar obsequios o invitaciones ofrecidos por proveedores, clientes u otros socios comerciales; siempre que, en cada caso, el obsequio o la invitación:
– no ha sido solicitado;
– no es un soborno, comisión u otro pago ilegal o ilícito;
– no se entrega a cambio de ninguna contraprestación;
– no avergonzaría a Xrosswater si se divulgara públicamente; y
– no crea la apariencia (o una obligación real o implícita) de que el obsequiador tiene derecho a un trato preferente, a la adjudicación de un negocio, a mejores precios o a mejores condiciones de venta.
Cualquier proveedor que viole las disposiciones de esta Sección 7 al realizar negocios en nombre de Xrosswater se arriesga a la pérdida inmediata de todos los negocios existentes y futuros de Xrosswater.

Rev: Ene/20