Codice di condotta dei fornitori Xrosswater

Il Codice di condotta per i fornitori di Xrosswater stabilisce gli standard minimi del luogo di lavoro e le pratiche commerciali che ci si aspetta da ogni fornitore che intrattiene rapporti commerciali con la nostra azienda, in linea con i valori aziendali.

1. Conformità alle leggi:

Il personale e le operazioni di Xrosswater operano nel pieno rispetto delle leggi dei rispettivi Paesi e di tutte le altre leggi, norme e regolamenti applicabili. Inoltre, i Fornitori garantiranno che i prodotti, i servizi e le spedizioni per Xrosswater siano conformi a tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili in materia di commercio internazionale.

2. Lavoro:

Xrosswater sostiene i diritti umani dei lavoratori e li tratta con dignità e rispetto.
a) Xrosswater impiega solo lavoratori che soddisfano i requisiti minimi di età previsti dalla legge, ad eccezione del fatto che in nessun caso il Fornitore impiegherà persone di età inferiore ai 16 anni, anche se la legge locale lo consente. I Fornitori dovranno inoltre rispettare tutte le altre leggi sul lavoro minorile applicabili in base alle normative locali.
b) Xrosswater non ricorre a lavori forzati, schiavitù o servitù.
c) Xrosswater stabilisce gli orari di lavoro, i salari e gli straordinari in conformità a tutte le leggi applicabili. I lavoratori devono essere retribuiti almeno con il salario minimo legale o con un salario conforme agli standard industriali locali, a seconda di quale sia il maggiore.
d) Xrosswater tratta i dipendenti con dignità e rispetto e non si impegna né permette punizioni corporali, minacce di violenza o altre forme di molestie basate su sesso, razza, colore, religione, etnia, età, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
e) Xrosswater assume i lavoratori in base alla loro capacità di svolgere il lavoro, non in base alle loro caratteristiche o convinzioni personali (compresi razza, colore, sesso, nazionalità, religione, età, maternità o stato civile).
f) Xrosswater rispetta il diritto dei dipendenti di aderire o meno a qualsiasi organizzazione legittima, compresi i sindacati e i consigli di fabbrica, e si attiene a tutte le leggi locali e nazionali applicabili in materia di libertà di associazione e contrattazione collettiva.

3. Salute e sicurezza:

Xrosswater si impegna a salvaguardare la salute e la sicurezza dei propri dipendenti e a proteggere l’ambiente.
a) Quando i fornitori si trovano sul posto di lavoro o presso un cliente per conto di Xrosswater, devono rispettare la politica di sicurezza di Xrosswater e tutti i requisiti specifici del sito.
b) Xrosswater garantisce un ambiente di lavoro sicuro e riduce al minimo i rischi fisici e chimici attraverso un’adeguata progettazione, controlli ingegneristici e amministrativi, manutenzione preventiva e procedure di lavoro sicure, nonché una formazione continua sulla sicurezza.
c) Xrosswater fornisce ai lavoratori adeguati dispositivi di protezione individuale quando i rischi non possono essere adeguatamente controllati con altri mezzi.
d) Xrosswater fornisce e mantiene correttamente le protezioni fisiche, gli interblocchi e le barriere dove i macchinari presentano un rischio di lesioni per i lavoratori.

4. Ambiente:

In Xrosswater, le considerazioni ambientali sono parte integrante delle nostre pratiche commerciali e della produzione di prodotti di livello mondiale. I fornitori di Xrosswater devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili.
a) Xrosswater mantiene tutti i permessi e le registrazioni ambientali richiesti e segue i requisiti operativi e di rendicontazione di tali permessi.
b) Xrosswater è conforme alle specifiche delle sostanze regolamentate e a qualsiasi legge e regolamento applicabile che vieti o limiti l’uso o la manipolazione di sostanze specifiche.
c) Xrosswater si impegna a ridurre o eliminare i rifiuti solidi, le acque reflue e le emissioni atmosferiche attuando misure di conservazione appropriate nei processi di produzione, manutenzione e struttura
d) Xrosswater gestisce, controlla, tratta e/o smaltisce i rifiuti solidi non pericolosi, le acque reflue e/o le emissioni atmosferiche generate dalle operazioni come richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili, prima dello scarico.

5. Etica:

Xrosswater si impegna a rispettare i più alti standard di condotta etica nei rapporti con i propri dipendenti, fornitori e clienti.
a) Xrosswater vieta qualsiasi forma di corruzione, estorsione e appropriazione indebita da parte dei suoi dipendenti, funzionari, direttori o agenti.
b) Xrosswater aderisce agli standard di correttezza commerciale, pubblicità e concorrenza.
c) Xrosswater non offre o accetta tangenti o altri mezzi per ottenere un vantaggio indebito o improprio.
d) Xrosswater registra e divulga accuratamente le informazioni relative alle proprie attività commerciali, alla struttura, alla situazione finanziaria e alle prestazioni in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti, nonché alle pratiche commerciali prevalenti nel settore.
e) Xrosswater rispetta i diritti di proprietà intellettuale e salvaguarda le informazioni dei clienti. Il trasferimento di tecnologia e know-how deve avvenire in modo da proteggere i diritti di proprietà intellettuale.
f) Xrosswater implementa processi e procedure ed esercita la dovuta diligenza per individuare ed evitare parti contraffatte.
g) Xrosswater attua un piano completo di continuità operativa in tutte le sue operazioni e nella catena di approvvigionamento per preservare la sicurezza dei lavoratori, proteggere i beni fisici da perdite e danni, salvaguardare la proprietà intellettuale, prevenire interruzioni nel processo di produzione e garantire l’integrità delle spedizioni al punto di origine.
h) Xrosswater implementa processi per affrontare la riservatezza e la protezione di un dipendente che in buona fede solleva una preoccupazione, fa una segnalazione o assiste in un’indagine relativa a potenziali violazioni etiche o penali.

6. Anti-corruzione:

Xrosswater si impegna a rispettare le leggi anticorruzione che vietano tangenti, bustarelle o altre azioni di corruzione per ottenere o mantenere un’attività commerciale o per ottenere qualsiasi vantaggio improprio. Tutti i fornitori sono tenuti a rispettare le leggi anticorruzione applicabili mentre conducono affari per conto di Xrosswater. A Xrosswater è vietato ricevere o offrire, direttamente o indirettamente, qualsiasi forma di tangente, bustarella o altro pagamento corrotto a o da qualsiasi persona o organizzazione, compresi enti o funzionari governativi, aziende private o dipendenti di tali aziende private.

7. Regali e intrattenimenti:

Xrosswater riconosce che è consuetudine che alcuni dei suoi fornitori, clienti e altri soci d’affari facciano occasionalmente piccoli regali o offrano modesti intrattenimenti commerciali a coloro con cui sono in affari. È importante, tuttavia, che questi regali ed eventi di intrattenimento non influenzino il giudizio commerciale di un dipendente, né diano l’impressione che il giudizio possa essere influenzato. Quando fa affari con Xrosswater o conduce affari per conto di Xrosswater, il Fornitore può, per scopi commerciali legittimi:
(i) offrire regali o intrattenimenti a fornitori, clienti o altri soci d’affari;
(ii) accettare regali o intrattenimenti offerti da fornitori, clienti o altri soci d’affari; a condizione, tuttavia, che in ogni caso il regalo o l’intrattenimento:
– non è richiesto;
– non è una tangente, una bustarella o un altro pagamento illegale o illecito;
– non è dato in cambio di alcun corrispettivo;
– non metterebbe in imbarazzo Xrosswater se divulgato pubblicamente; e
– non crea l’apparenza (o un obbligo effettivo o implicito) che chi fa il regalo abbia diritto a un trattamento preferenziale, a un’aggiudicazione di affari, a prezzi migliori o a condizioni di vendita migliori.
Qualsiasi fornitore che violi le disposizioni della presente Sezione 7 quando conduce affari per conto di Xrosswater rischia di perdere immediatamente tutti gli affari esistenti e futuri di Xrosswater.

Rev: Gennaio/20