Gedragscode voor leveranciers Xrosswater

De gedragscode voor leveranciers van Xrosswater bevat minimumnormen voor de werkplek en bedrijfspraktijken die worden verwacht van elke leverancier die zaken doet met ons bedrijf, in overeenstemming met de waarden van ons bedrijf.

1. Naleving van wetten:

Het personeel en de activiteiten van Xrosswater werken in volledige overeenstemming met de wetten van hun respectieve landen en met alle andere toepasselijke wetten, regels en voorschriften. Bovendien zullen Leveranciers ervoor zorgen dat producten, diensten en verzendingen voor Xrosswater voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften inzake naleving van internationale handel.

2. Arbeid:

Xrosswater respecteert de mensenrechten van werknemers en behandelt hen met waardigheid en respect.
a) Xrosswater neemt alleen werknemers in dienst die voldoen aan de toepasselijke wettelijke minimumleeftijd, met dien verstande dat de leverancier in geen geval personen jonger dan 16 jaar in dienst zal nemen, zelfs indien de lokale wetgeving anderszins toestaat. Leveranciers moeten ook alle andere toepasselijke kinderarbeidwetten naleven in overeenstemming met de lokale regelgeving.
b) Xrosswater maakt geen gebruik van contractarbeid, dwangarbeid, slavernij of dienstbaarheid.
c) Xrosswater stelt werktijden, lonen en overuren vast in overeenstemming met alle toepasselijke wetten. Werknemers krijgen ten minste het wettelijk minimumloon betaald of een loon dat voldoet aan de lokale industrienormen, als dat hoger is.
d) Xrosswater behandelt werknemers met waardigheid en respect en staat geen lijfstraffen, bedreigingen met geweld of andere vormen van intimidatie toe, ongeacht of deze gebaseerd zijn op geslacht, ras, huidskleur, godsdienst, etniciteit, leeftijd, seksuele geaardheid, nationale herkomst, handicap of enig ander wettelijk beschermd kenmerk.
e) Xrosswater neemt werknemers in dienst op basis van hun bekwaamheid om het werk uit te voeren, niet op basis van hun persoonlijke kenmerken of overtuigingen (waaronder ras, huidskleur, geslacht, nationaliteit, religie en leeftijd, moederschap of burgerlijke staat).
f) Xrosswater respecteert het recht van werknemers om zich al dan niet aan te sluiten bij een legale organisatie, met inbegrip van vakbonden en ondernemingsraden, en leeft alle toepasselijke lokale en nationale wetten inzake vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen na.

3. Gezondheid en veiligheid:

Xrosswater zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van onze werknemers en de bescherming van het milieu.
a) Terwijl leveranciers namens Xrosswater op een werklocatie of op een klantlocatie aanwezig zijn, dienen leveranciers zich te houden aan het veiligheidsbeleid van Xrosswater en alle locatiespecifieke vereisten.
b) Xrosswater zorgt voor een veilige werkomgeving en minimaliseert fysieke en chemische risico’s door middel van goed ontwerp, engineering en administratieve controles, preventief onderhoud en veilige werkprocedures en doorlopende veiligheidstraining.
c) Xrosswater voorziet werknemers van geschikte persoonlijke beschermingsmiddelen wanneer gevaren niet afdoende kunnen worden beheerst met andere middelen.
d) Xrosswater zorgt voor en onderhoudt naar behoren fysieke afschermingen, vergrendelingen en barrières op plaatsen waar machines een verwondingsgevaar opleveren voor werknemers.

4. Milieu:

Bij Xrosswater vormen milieuoverwegingen een integraal onderdeel van onze bedrijfspraktijken en de productie van producten van wereldklasse. Leveranciers van Xrosswater moeten voldoen aan alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften.
a) Xrosswater alle vereiste milieuvergunningen en -registraties bijhoudt en de operationele en rapportagevereisten van dergelijke vergunningen naleeft.
b) Xrosswater voldoet aan de specificaties van gereguleerde stoffen en aan alle toepasselijke wetten en voorschriften die het gebruik of de omgang met specifieke stoffen verbieden of beperken.
c) Xrosswater zich inspant om vast afval, afvalwater en luchtemissies te verminderen of te elimineren door passende besparingsmaatregelen toe te passen in hun productie-, onderhouds- en faciliteitsprocessen
d) Xrosswater niet-gevaarlijk vast afval, afvalwater en/of luchtemissies gegenereerd door activiteiten beheert, controleert, behandelt en/of verwijdert zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving, voordat deze worden geloosd.

5. Ethiek:

Xrosswater verbindt zich tot de hoogste normen van ethisch gedrag in de omgang met zijn werknemers, leveranciers en klanten.
a) Xrosswater verbiedt alle vormen van corruptie, afpersing en verduistering door zijn werknemers, functionarissen, bestuurders of agenten.
b) Xrosswater zich houdt aan de normen voor eerlijk zakendoen, reclame en concurrentie.
c) Xrosswater geen steekpenningen of andere middelen aanbiedt of aanvaardt om een onrechtmatig of ongepast voordeel te verkrijgen.
d) Xrosswater informatie over hun bedrijfsactiviteiten, structuur, financiële situatie en prestaties nauwkeurig vastlegt en bekendmaakt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en de gangbare zakelijke praktijken in de sector.
e) Xrosswater respecteert intellectuele eigendomsrechten en beschermt klanteninformatie. De overdracht van technologie en knowhow gebeurt op een manier die de intellectuele eigendomsrechten beschermt.
f) Xrosswater implementeert processen en procedures en betracht de nodige zorgvuldigheid om vervalste onderdelen op te sporen en te vermijden.
g) Xrosswater implementeert een alomvattend bedrijfscontinuïteitsplan doorheen zijn activiteiten en toeleveringsketen om de veiligheid van werknemers te vrijwaren, fysieke eigendom te beschermen tegen verlies en schade, intellectuele eigendom te vrijwaren, onderbrekingen in het productieproces te voorkomen en de integriteit van zendingen op het punt van oorsprong te verzekeren.
h) Xrosswater processen implementeert om de vertrouwelijkheid en bescherming te waarborgen van een werknemer die te goeder trouw een punt van zorg naar voren brengt, een melding doet of meewerkt aan een onderzoek in verband met mogelijke ethische of strafrechtelijke schendingen.

6. Anticorruptie:

Xrosswater zet zich in voor de naleving van anticorruptiewetten die steekpenningen, smeergeld of andere corrupte handelingen verbieden om zaken te verkrijgen of te behouden of om ongepast voordeel te verkrijgen. Van alle leveranciers wordt verwacht dat ze de toepasselijke anticorruptiewetgeving naleven wanneer ze zaken doen namens Xrosswater. Het is Xrosswater verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks enige vorm van steekpenningen, smeergeld of andere corrupte betaling te ontvangen of aan te bieden aan of van enige persoon of organisatie, met inbegrip van overheidsinstanties of -functionarissen, privébedrijven of werknemers van die privébedrijven.

7. Geschenken en amusement:

Xrosswater erkent dat het gebruikelijk is dat sommige van zijn leveranciers, klanten en andere zakenpartners af en toe kleine geschenken geven of bescheiden zakelijk amusement aanbieden aan degenen met wie ze zaken doen. Het is echter belangrijk dat deze geschenken en entertainment het zakelijke oordeel van een werknemer niet beïnvloeden, of de schijn wekken dat het oordeel kan worden beïnvloed. Bij het zakendoen met of zakendoen namens Xrosswater mag de leverancier, voor legitieme zakelijke doeleinden:
(i) geschenken of entertainment aanbieden aan leveranciers, klanten of andere zakelijke relaties;
(ii) geschenken of vermaak aangeboden door leveranciers, klanten of andere zakenpartners accepteren; op voorwaarde echter dat in elk geval het geschenk of vermaak:
– ongevraagd is;
– geen steekpenning, smeergeld of andere illegale of ongeoorloofde betaling is;
– niet wordt gegeven in ruil voor een tegenprestatie;
– Xrosswater niet in verlegenheid zou brengen als het openbaar zou worden gemaakt; en
– niet de schijn wekt (of een feitelijke of impliciete verplichting) dat de gever van het geschenk recht heeft op een voorkeursbehandeling, een gunning van zaken, betere prijzen of verbeterde verkoopvoorwaarden.
Elke leverancier die de bepalingen van deze Sectie 7 schendt bij het zakendoen in naam van Xrosswater riskeert onmiddellijk verlies van alle bestaande en toekomstige zaken met Xrosswater.

Herz: jan/20