Codice di condotta per i fornitori di Xrosswater

Il Codice di condotta per i fornitori di Xrosswater stabilisce gli standard minimi del luogo di lavoro e le pratiche commerciali che ci si aspetta da ogni fornitore che intrattiene rapporti commerciali con la nostra azienda, in linea con i valori aziendali.

1. Conformità alle leggi:

Il personale e le operazioni di Xrosswater operano nel pieno rispetto delle leggi dei rispettivi Paesi e di tutte le altre leggi, norme e regolamenti applicabili. Inoltre, i Fornitori garantiranno che i prodotti, i servizi e le spedizioni per Xrosswater siano conformi a tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili in materia di commercio internazionale.

2. Lavoro:

Xrosswater sostiene i diritti umani dei lavoratori e li tratta con dignità e rispetto.
a) Xrosswater impiega solo lavoratori che soddisfano i requisiti minimi di età previsti dalla legge, salvo che in nessun caso il Fornitore impiegherà persone di età inferiore ai 16 anni, anche se la legge locale lo consente. I fornitori dovranno inoltre rispettare tutte le altre leggi sul lavoro minorile applicabili in base alle normative locali.
b) Xrosswater non ricorre al lavoro forzato, alla schiavitù o alla servitù.
c) Xrosswater stabilisce gli orari di lavoro, i salari e gli straordinari in conformità a tutte le leggi vigenti. I lavoratori devono essere retribuiti almeno con il salario minimo legale o con un salario conforme agli standard industriali locali, a seconda di quale sia il maggiore.
d) Xrosswater tratta i dipendenti con dignità e rispetto e non si impegna né permette punizioni corporali, minacce di violenza o altre forme di molestie basate su sesso, razza, colore, religione, etnia, età, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
e) Xrosswater assume i lavoratori in base alla loro capacità di svolgere il lavoro, non in base alle loro caratteristiche o convinzioni personali (tra cui razza, colore, sesso, nazionalità, religione, età, maternità o stato civile).
f) Xrosswater rispetta il diritto dei dipendenti di aderire o meno a qualsiasi organizzazione legittima, compresi i sindacati e i consigli di fabbrica, e si attiene a tutte le leggi locali e nazionali applicabili in materia di libertà di associazione e contrattazione collettiva.

3. Salute e sicurezza:

Xrosswater si impegna a salvaguardare la salute e la sicurezza dei propri dipendenti e a proteggere l’ambiente.
a) Quando i fornitori si trovano sul posto di lavoro o presso un cliente per conto di Xrosswater, devono rispettare la politica di sicurezza di Xrosswater e tutti i requisiti specifici del sito.
b) Xrosswater garantisce un ambiente di lavoro sicuro e riduce al minimo i rischi fisici e chimici attraverso un’adeguata progettazione, controlli ingegneristici e amministrativi, manutenzione preventiva e procedure di lavoro sicure, nonché una formazione continua sulla sicurezza.
c) Xrosswater fornisce ai lavoratori adeguati dispositivi di protezione individuale quando i rischi non possono essere adeguatamente controllati con altri mezzi.
d) Xrosswater fornisce e mantiene correttamente le protezioni fisiche, gli interblocchi e le barriere dove i macchinari presentano un rischio di lesioni per i lavoratori.

4. Ambiente:

In Xrosswater, le considerazioni ambientali sono parte integrante delle nostre pratiche commerciali e della produzione di prodotti di livello mondiale. I fornitori di Xrosswater dovranno rispettare tutte le leggi e i regolamenti ambientali applicabili.
a) Xrosswater mantiene tutti i permessi e le registrazioni ambientali richiesti e segue i requisiti operativi e di rendicontazione di tali permessi.
b) Xrosswater è conforme alle specifiche delle sostanze regolamentate e a qualsiasi legge e regolamento applicabile che vieti o limiti l’uso o la manipolazione di sostanze specifiche.
c) Xrosswater si sforzi di ridurre o eliminare i rifiuti solidi, le acque reflue e le emissioni nell’aria, attuando misure di conservazione appropriate nei processi di produzione, manutenzione e struttura.
d) Xrosswater gestisce, controlla, tratta e/o smaltisce i rifiuti solidi non pericolosi, le acque reflue e/o le emissioni atmosferiche generate dalle operazioni come richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili, prima dello scarico.

5. Etica:

Xrosswater si impegna a rispettare i più elevati standard di condotta etica nei rapporti con i propri dipendenti, fornitori e clienti.
a) Xrosswater vieta qualsiasi forma di corruzione, estorsione e appropriazione indebita da parte dei suoi dipendenti, funzionari, direttori o agenti.
b) Xrosswater si attiene agli standard di correttezza commerciale, pubblicità e concorrenza.
c) Xrosswater non offre o accetta tangenti o altri mezzi per ottenere un vantaggio indebito o improprio.
d) Xrosswater registra e divulga accuratamente le informazioni relative alle proprie attività commerciali, alla struttura, alla situazione finanziaria e alle prestazioni in conformità alle leggi e ai regolamenti vigenti, nonché alle pratiche commerciali prevalenti nel settore.
e) Xrosswater rispetta i diritti di proprietà intellettuale e salvaguarda le informazioni dei clienti. Il trasferimento di tecnologia e know-how deve avvenire in modo da proteggere i diritti di proprietà intellettuale.
f) Xrosswater implementa processi e procedure ed esercita la dovuta diligenza per individuare ed evitare parti contraffatte.
g) Xrosswater attua un piano completo di continuità operativa in tutte le sue attività e nella catena di approvvigionamento per preservare la sicurezza dei lavoratori, proteggere i beni fisici da perdite e danni, salvaguardare la proprietà intellettuale, prevenire interruzioni nel processo di produzione e garantire l’integrità delle spedizioni al punto di origine.
h) Xrosswater implementa processi per affrontare la riservatezza e la protezione di un dipendente che in buona fede solleva una preoccupazione, fa una segnalazione o assiste in un’indagine relativa a potenziali violazioni etiche o penali.

6. Anti-corruzione:

Xrosswater si impegna a rispettare le leggi anticorruzione che vietano tangenti, bustarelle o altre azioni di corruzione per ottenere o mantenere un’attività commerciale o per ottenere un vantaggio improprio. Tutti i fornitori sono tenuti a rispettare le leggi anticorruzione applicabili quando svolgono attività per conto di Xrosswater. A Xrosswater è vietato ricevere o offrire, direttamente o indirettamente, qualsiasi forma di tangente, bustarella o altro pagamento corrotto a o da qualsiasi persona o organizzazione, compresi enti o funzionari governativi, aziende private o dipendenti di tali aziende private.

7. Regali e intrattenimenti:

Xrosswater riconosce che è consuetudine per alcuni dei suoi fornitori, clienti e altri soci d’affari fare occasionalmente piccoli regali o offrire modesti intrattenimenti commerciali a coloro con cui intrattengono rapporti d’affari. È importante, tuttavia, che questi regali ed eventi di intrattenimento non influenzino il giudizio professionale di un dipendente, né diano l’impressione che il giudizio possa essere influenzato. Quando fa affari con Xrosswater o conduce attività per conto di Xrosswater, il Fornitore può, per scopi commerciali legittimi:
(i) offrire regali o intrattenimenti a fornitori, clienti o altri soci d’affari;
(ii) accettare regali o intrattenimenti offerti da fornitori, clienti o altri soci d’affari; a condizione, tuttavia, che in ogni caso il regalo o l’intrattenimento:
– non è richiesto;
– non è una tangente, una bustarella o un altro pagamento illegale o illecito;
– non viene dato in cambio di alcun corrispettivo;
– non metterebbe Xrosswater in imbarazzo se venisse divulgato pubblicamente; e
– non crea l’apparenza (o un obbligo effettivo o implicito) che il donatore abbia diritto a un trattamento preferenziale, a un’aggiudicazione di affari, a prezzi migliori o a condizioni di vendita migliori.
Qualsiasi fornitore che violi le disposizioni della presente Sezione 7 quando conduce affari per conto di Xrosswater rischia di perdere immediatamente tutti gli affari esistenti e futuri di Xrosswater.

Rev: Gennaio/20