Gedragscode voor leveranciers van Xrosswater

De gedragscode voor leveranciers van Xrosswater bevat minimumnormen voor de werkplek en bedrijfspraktijken die worden verwacht van elke leverancier die zaken doet met ons bedrijf, in overeenstemming met de waarden van ons bedrijf.

1. Naleving van de wetgeving:

Het personeel en de activiteiten van Xrosswater handelen in volledige overeenstemming met de wetten van hun respectieve landen en met alle andere toepasselijke wetten, regels en voorschriften. Bovendien zullen de Leveranciers ervoor zorgen dat producten, diensten en verzendingen voor Xrosswater voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften inzake internationale handel.

2. Arbeid:

Xrosswater handhaaft de mensenrechten van werknemers en behandelt hen met waardigheid en respect.
a) Xrosswater neemt alleen werknemers in dienst die voldoen aan de toepasselijke wettelijke minimumleeftijd, met dien verstande dat de Leverancier in geen geval personen onder de 16 jaar in dienst zal nemen, zelfs indien de plaatselijke wetgeving anderszins toestaat. Leveranciers moeten ook alle andere toepasselijke wetten inzake kinderarbeid naleven overeenkomstig de plaatselijke voorschriften.
b) Xrosswater maakt geen gebruik van dwangarbeid, slavernij of dienstbaarheid.
c) Xrosswater stelt werktijden, lonen en vergoedingen voor overwerk vast in overeenstemming met alle toepasselijke wetten. De werknemers krijgen ten minste het wettelijk minimumloon betaald of een loon dat voldoet aan de plaatselijke industrienormen, indien dat hoger is.
d) Xrosswater behandelt werknemers met waardigheid en respect en staat geen lijfstraffen, bedreigingen met geweld of andere vormen van intimidatie toe op grond van geslacht, ras, huidskleur, godsdienst, etniciteit, leeftijd, seksuele geaardheid, nationale herkomst, handicap of enig ander wettelijk beschermd kenmerk.
e) Xrosswater neemt werknemers in dienst op basis van hun bekwaamheid om het werk te doen, niet op basis van hun persoonlijke kenmerken of overtuigingen (waaronder ras, huidskleur, geslacht, nationaliteit, godsdienst en leeftijd, moederschap of burgerlijke staat).
f) Xrosswater eerbiedigt het recht van werknemers om zich al dan niet aan te sluiten bij een wettige organisatie, met inbegrip van vakbonden en ondernemingsraden, en leeft alle toepasselijke lokale en nationale wetten inzake vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen na.

3. Gezondheid en veiligheid:

Xrosswater zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van onze werknemers en de bescherming van het milieu.
a) Wanneer leveranciers namens Xrosswater op een werklocatie of op een klantlocatie aanwezig zijn, dienen zij het veiligheidsbeleid van Xrosswater en eventuele locatiespecifieke vereisten na te leven.
b) Xrosswater zorgt voor een veilige werkomgeving en beperkt fysieke en chemische risico’s tot een minimum door middel van goed ontwerp, technische en administratieve controles, preventief onderhoud en veilige werkprocedures, alsmede permanente veiligheidsopleiding.
c) Xrosswater voorziet werknemers van passende persoonlijke beschermingsmiddelen wanneer de gevaren niet op andere wijze afdoende kunnen worden beheerst.
d) Xrosswater zorgt voor fysieke afschermingen, vergrendelingen en barrières op plaatsen waar machines gevaar voor verwonding van werknemers opleveren, en onderhoudt deze goed.

4. Milieu:

Bij Xrosswater vormen milieuoverwegingen een integraal onderdeel van onze bedrijfspraktijken en de productie van producten van wereldklasse. De leveranciers van Xrosswater houden zich aan alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften.
a) Xrosswater onderhoudt alle vereiste milieuvergunningen en -registraties en houdt zich aan de operationele en rapportagevoorschriften van die vergunningen.
b) Xrosswater voldoet aan de specificaties voor gereglementeerde stoffen en aan alle toepasselijke wetten en voorschriften die het gebruik of de behandeling van specifieke stoffen verbieden of beperken.
c) Xrosswater tracht vast afval, afvalwater en luchtemissies te verminderen of te elimineren door passende besparingsmaatregelen toe te passen in hun productie-, onderhouds- en facilitaire processen
d) Xrosswater beheert, controleert, behandelt en/of verwijdert ongevaarlijke vaste afvalstoffen, afvalwater en/of luchtemissies die bij de activiteiten ontstaan, zoals vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving, voordat deze worden geloosd.

5. Ethiek:

Xrosswater verbindt zich tot de hoogste normen van ethisch gedrag in de omgang met zijn werknemers, leveranciers en klanten.
a) Xrosswater verbiedt elke vorm van corruptie, afpersing en verduistering door haar werknemers, functionarissen, directeuren of agenten.
b) Xrosswater houdt zich aan de normen voor eerlijke handel, reclame en concurrentie.
c) Xrosswater geen steekpenningen of andere middelen aanbiedt of aanvaardt om een onrechtmatig of ongepast voordeel te verkrijgen.
d) Xrosswater informatie over haar bedrijfsactiviteiten, structuur, financiële situatie en prestaties nauwkeurig vastlegt en openbaar maakt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en de gangbare zakelijke praktijken in de sector.
e) Xrosswater respecteert intellectuele eigendomsrechten en beschermt klanteninformatie. De overdracht van technologie en knowhow geschiedt op zodanige wijze dat de intellectuele-eigendomsrechten worden beschermd.
f) Xrosswater past processen en procedures toe en betracht de nodige zorgvuldigheid om nagemaakte onderdelen op te sporen en te voorkomen.
g) Xrosswater voert een alomvattend bedrijfscontinuïteitsplan uit voor zijn gehele activiteiten en toeleveringsketen om de veiligheid van de werknemers te waarborgen, fysieke eigendom te beschermen tegen verlies en beschadiging, intellectuele eigendom veilig te stellen, onderbrekingen in het productieproces te voorkomen en de integriteit van de zendingen op het punt van oorsprong te waarborgen.
h) Xrosswater past procedures toe voor de vertrouwelijkheid en bescherming van een werknemer die te goeder trouw een zorg uit, een rapport indient of meewerkt aan een onderzoek in verband met mogelijke ethische of strafrechtelijke schendingen.

6. Anticorruptie:

Xrosswater zet zich in voor de naleving van anticorruptiewetten die steekpenningen, smeergeld of andere corrupte handelingen verbieden om zaken te verkrijgen of te behouden of een ongepast voordeel te verkrijgen. Van alle leveranciers wordt verwacht dat zij de toepasselijke anticorruptiewetgeving naleven wanneer zij namens Xrosswater zaken doen. Het is Xrosswater verboden om direct of indirect enige vorm van steekpenningen, smeergeld of andere corrupte betaling te ontvangen of aan te bieden aan of van enige persoon of organisatie, met inbegrip van overheidsinstanties of ambtenaren, particuliere ondernemingen of werknemers van die particuliere ondernemingen.

7. Geschenken en amusement:

Xrosswater erkent dat het gebruikelijk is dat sommige van zijn leveranciers, klanten en andere zakenpartners af en toe kleine geschenken geven of bescheiden zakelijk vermaak aanbieden aan degenen met wie zij zaken doen. Het is echter belangrijk dat deze geschenken en evenementen van vermaak het zakelijk oordeel van een werknemer niet beïnvloeden, of de schijn wekken dat het oordeel kan worden beïnvloed. Bij het zakendoen met of het zaken doen namens Xrosswater, kan de leverancier, voor legitieme zakelijke doeleinden:
(i) geschenken of vermaak aanbieden aan leveranciers, klanten of andere zakenpartners;
(ii) geschenken of vermaak aangeboden door leveranciers, klanten of andere zakenpartners te aanvaarden; op voorwaarde echter dat in elk geval het geschenk of het vermaak:
– is ongevraagd;
– geen omkoping, smeergeld of andere illegale of ongeoorloofde betaling is;
– wordt niet gegeven in ruil voor enige tegenprestatie;
– Xrosswater niet in verlegenheid zou brengen indien zij openbaar zou worden gemaakt; en
– niet de schijn (of een feitelijke of impliciete verplichting) wekt dat de schenker recht heeft op een voorkeursbehandeling, een toewijzing van zaken, betere prijzen of betere verkoopvoorwaarden.
Elke leverancier die de bepalingen van deze afdeling 7 schendt bij het zakendoen namens Xrosswater riskeert onmiddellijk verlies van alle bestaande en toekomstige Xrosswater-zaken.

Rev: Jan/20